Job Vacancy for Administrative Support Agent at Collège de Rosemont in Montréal, QC
Company Collège de Rosemont is offering job opportunities for the position of Administrative Support Agent in the Montréal area. The job type available is Full-time.
We are looking for candidates who possess skills with beginners/seniors experience. We value honesty, discipline, and responsibility in our employees.
Collège de Rosemont operates in the (according to the company) industry. If you are interested in applying to this company, please proceed with your application.
Job Information
| Company: | Collège de Rosemont |
| Position: | Administrative Support Agent |
| City: | Montréal, QC |
| Province: | QC |
| Education: | Confidential |
| Salary: | CAD 24 - CAD 27 per Hour |
| Employment Type: | Full-time |
Job Description
Votre profil
- Vous avez un intérêt marqué pour le service à la clientèle
- Vous êtes organisé(e) et possédez une bonne gestion des priorités
- Vous faites preuve de rigueur et de minutie dans l’exécution de vos tâches
- Vous démontrez, à travers votre parcours, votre sens éthique et votre grande discrétion
Vos principales responsabilités
- Accueillir et répondre aux demandes d’informations du personnel et des personnes candidates, les diriger vers la personne ou le service approprié
- Assurer la gestion des appels téléphoniques, de la boîte vocale et des différentes boîtes courriels du département, référer et distribuer les demandes aux membres de l’équipe
- Offrir un soutien administratif aux membres de l’équipe que ce soit en matière de dotation, de rémunération et d’avantages sociaux, de gestion des invalidités ou de relations de travail
- Effectuer les démarches inhérentes à la tenue de rencontres et préparer les documents nécessaires
- Procéder à l’ouverture et au suivi de différents dossiers
- Rédiger et émettre diverses correspondances usuelles
- Voir au classement, ainsi qu’à la mise à jour et à la numérisation des dossiers
- Transcrire des textes, des tableaux et des graphiques et procéder à leur transmission ou leur publication par différents moyens technologiques ou sur diverses plateformes
- Tenir à jour des banques de données et des tableaux de suivis
- Effectuer toutes autres tâches connexes
- Détenir un diplôme d’étude secondaire (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée
- Détenir au minimum une année (1) d’expérience pertinente en ressources humaines
- Maîtrise du français oral et écrit
- Maîtrise de la suite Office et des outils informatiques
- Être en présentiel au Cégep
Conditions de travail
Faire partie de la communauté du Cégep de Rosemont c’est bénéficier de…
- 4 semaines de vacances offertes après une année de service
- 7 journées maladie et 13 jours fériés
- Congés entre Noël et le jour de l’an (fermeture du Cégep)
- Régime de retraite avantageux (RREGOP) et Régime d’assurances collectives
- Programme d’aide aux employés
- Clinique-école santé et clinique-école d’acupuncture
C’est aussi intégrer un milieu soucieux de l’environnement et de l’écocitoyenneté
- Jardin collectif et différents comités pour s’impliquer dans la communauté
- Programme de compostage et programme de réduction des objets à usage unique
- Coop avec des produits écologiques réutilisables
- Pistes cyclables à proximité, stations de Bixi sur le terrain du Cégep
Pourquoi joindre l’équipe?
- Pour joindre une équipe expérimentée ayant à cœur la réussite des élèves du milieu collégial
- Pour travailler dans un milieu chaleureux et stimulant, où tout le monde se connaît et où plus de 100 communautés culturelles se côtoient
- Pour intégrer un cégep qui s’implique avec des partenaires et des citoyens du quartier
Échelle salariale
24.36$ – 27.24$
Les entrevues de sélection sont prévues pour le mardi 29 octobre 2024 en après-midi.
Si vous postulez d’un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d’accusé réception vous demandant d’aller mettre à jour votre dossier en déposant votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.
Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.
Other Job Benefits
- Employee wellness programs
- Inclusive work environment
- Attractive annual bonus
Requirements
- Effective communication skills
- Relevant work experience
- Focus on teamwork
- Adaptability to new work environments
Company Address
| Province | QC |
| City | Montréal |
| Google Map | Google Map |
Apply for this Job
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Applying for a job is free of charge.
We hope you find your desired job.
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